Montage et gestion de projet

Objectifs principal :

Les participants sont initiés aux méthodes et mécanismes de montage, de gestion et de suivi-évaluation de projet.

Objectifs spécifiques :

• Connaître les phases de passage de l’idée de projet au processus de montage de projet : diagnostic, procédures d’élaboration des documents de projet, approches de gestion de projet axée sur le résultat.
• S’initier à l’élaboration des outils de suivi et d’évaluation : cadre logique, chronogramme des activités, élaboration du budget etc.

Résultats attendus :

• R1 : Les capacités des apprenants en matière de méthodologie d’analyse des problématiques et d’élaboration d’un projet sont renforcées.
• R2 : Les concepts clés de la gestion de projet ainsi que les outils de suivi et d’évaluation sont assimilées.

Public cible : Les cadres d’entreprises gestionnaires de projets, les cadres de l’administration public chargés de projets dans divers secteurs, étudiants, porteurs de projets de micro-entreprises ou startups et responsables associatifs.

Contenu de la formation :

• Les outils d’analyse de situation (diagnostic et analyse des parties prenantes)
• La méthodologie de gestion de cycle de projet
• La programmation des actions et la répartition des tâches
• Les techniques de programmation des ressources
• L’approche du cadre logique
• Les techniques de suivi et d’évaluation basés sur la logique de l’intervention

 

Approche : Approche interactive basée sur :

• Une présentation sous forme de projection (data show) illustré d’images, graphes, tableaux…
• Séance éventuelle en présentiel, à la demande.

Evaluation : sous forme de questions-réponsesorales au début de chaque journée et fiche d’évaluation finale.

• Débat

Outils : plateforme Netformaw

Ressources pédagogiques : Références documentaires.

 

Le programme

Première séance :

Présentation du contenu de la formation et des modalités pratiques

• Présentation du formateur
• Présentation du concept et des objectifs de la formation.

 

1. Introduction à la gestion de projet

• Historique de l’évolution de la notion de projet
• Qu’est-ce qu’un projet ?
• La méthode CQQCOQP
• Le cycle de vie du projet : les différentes étapes

 

Deuxième séance :

2. La gestion du cycle d’un projet

• Le processus d’Analyse :
• Analyse du contexte
• Analyse des parties prenantes.

 

Troisième séance :

2. La gestion du cycle d’un projet (suite)

• Analyse des problèmes : approche SWOT/FFOM
• Exemple pratique : étude de cas

 

Quatrième séance :

2. La gestion du cycle d’un projet (suite)

• Analyse des objectifs
• L’arbre des objectifs
• Analyse des stratégies et choix d’un axe stratégique.

 

Cinquième séance :

2. La gestion du cycle d’un projet (suite)

• Les résultats attendus
• Les activités du projet

 

Sixième séance :

3. Le processus de planification :

• Le cadre logique :Objectifs, résultats attendus, les IOV, les activités, programmation des ressources, le calendrier des activités.

 

Septième séance :

3. Le processus de planification (suite) :

• Exemple de cadre logique
• Le calendrier des activités (chronogrammes)

Huitième séance :

3. Le processus de planification (suite) :

• Elaboration du budget

 

Neuvième séance :

4. Le suivi de projet :

• Quelques préalables méthodologiques
• Le suivi technique, plan et documents de suivi
• Le suivi du financement, du budget et de la comptabilité.

 

Dixième séance :

5. Evaluation de projet : les critères et outils
6. La capitalisation.
7. Les documents de projet.